AI assistant for accountants

AI assistant dla księgowych

Reduce the manual work
behind accounting.

Ogranicz ręczną pracę za księgowością.

uff.email helps accountants organize documents, extract information, compare reports and prepare clear client updates from the inbox.

uff.email pomaga księgowym porządkować dokumenty, wyciągać informacje, porównywać raporty i przygotowywać aktualizacje dla klientów.

Reduce manual workOgranicz ręczną pracę

A preparation assistant. You stay in control of the numbers.

Asystent przygotowania. To Ty kontrolujesz liczby.

It remembers contextPamięta kontekstPreferences, decisions and useful facts carry into the next task.Preferencje, decyzje i ważne fakty przechodzą do kolejnych zadań.
It works in the backgroundPracuje w tleMonitoring, reminders and recurring reports keep running after you send the email.Monitoring, przypomnienia i cykliczne raporty działają po wysłaniu emaila.
Send and forgetWyślij i zapomnijNo chat window to keep open. Come back to your answer when you're ready.Nie wciąga Cię w dialog. Wracasz po odpowiedź, kiedy jesteś gotowy.

The numbers are precise. The information around them is messy.

Liczby są precyzyjne. Informacje wokół nich są chaotyczne.

Accounting work depends on accurate source material, but that material arrives as attachments, forwarded messages, scans and inconsistent spreadsheets. uff.email handles the first pass so you can focus on review and advice.

Praca księgowa zależy od dokładnych materiałów źródłowych, ale przychodzą one jako załączniki, przekazane wiadomości, skany i niespójne arkusze. uff.email wykonuje pierwszy przegląd, abyś mógł skupić się na weryfikacji i doradztwie.

Documents arrive in every format.Dokumenty przychodzą w każdym formacie.

Invoices, statements and reports need to be read, sorted and checked before they can be used.

Faktury, wyciągi i raporty trzeba przeczytać, uporządkować i sprawdzić, zanim można ich użyć.

Clients ask for explanations.Klienci proszą o wyjaśnienia.

Turning figures into a concise, understandable update takes time after the work is done.

Zamiana liczb w zwięzłą, zrozumiałą aktualizację zajmuje czas po zakończeniu pracy.

Reports need comparison.Raporty wymagają porównań.

Month-on-month changes and inconsistencies are easy to miss in separate files.

Zmiany miesiąc do miesiąca i niespójności łatwo przeoczyć w osobnych plikach.

Email is full of loose ends.Email jest pełen niedomkniętych spraw.

Questions, missing documents and follow-ups get buried in otherwise routine threads.

Pytania, brakujące dokumenty i follow-upy giną w rutynowych wątkach.

Things you can delegate to uff.email

Zadania, które możesz delegować do uff.email

Send the source files and specify the fields, period or comparison you need.

Wyślij pliki źródłowe i określ pola, okres lub porównanie, którego potrzebujesz.

01Summarize financial documentsPodsumuj dokumenty finansowe

“Give me the key figures, changes and exceptions.”

„Podaj kluczowe liczby, zmiany i wyjątki.”

Result:Rezultat: A concise review brief for your working file.Zwięzły brief do przeglądu w dokumentacji roboczej.
02Extract invoice informationWyodrębnij informacje z faktur

“List supplier, date, amount, currency and due date.”

„Wymień dostawcę, datę, kwotę, walutę i termin płatności.”

Result:Rezultat: Structured fields ready to check and use.Ustrukturyzowane pola gotowe do sprawdzenia i użycia.
03Compare reportsPorównaj raporty

“Compare these periods and explain the largest movements.”

„Porównaj te okresy i wyjaśnij największe zmiany.”

Result:Rezultat: Variances and possible explanations to investigate.Odchylenia i możliwe wyjaśnienia do zbadania.
04Prepare a client summaryPrzygotuj podsumowanie dla klienta

“Explain this month’s result in plain language.”

„Wyjaśnij wynik tego miesiąca prostym językiem.”

Result:Rezultat: A clear client-facing first draft.Jasny pierwszy szkic dla klienta.
05Organize email informationUporządkuj informacje z emaili

“List every client question and its status.”

„Wymień każde pytanie klienta i jego status.”

Result:Rezultat: Open questions, answers and missing items.Otwarte pytania, odpowiedzi i brakujące elementy.
06Analyze a CSVPrzeanalizuj plik CSV

“Group expenses by category, month and currency.”

„Pogrupuj wydatki według kategorii, miesiąca i waluty.”

Result:Rezultat: Totals, trends and anomalies in plain English.Sumy, trendy i anomalie prostym językiem.
07Find missing documentsZnajdź brakujące dokumenty

“Compare this checklist with the attachments received.”

„Porównaj tę checklistę z otrzymanymi załącznikami.”

Result:Rezultat: A prioritized list of what is still missing.Uporządkowana lista tego, czego jeszcze brakuje.
08Draft a follow-upNapisz follow-up

“Ask for the missing files without sounding harsh.”

„Poproś o brakujące pliki bez ostrego tonu.”

Result:Rezultat: A polite, specific message ready to send.Uprzejma, konkretna wiadomość gotowa do wysłania.
09Summarize a regulation updatePodsumuj zmianę w przepisach

“What changed and which clients could be affected?”

„Co się zmieniło i których klientów może to dotyczyć?”

Result:Rezultat: Changes, implications and questions for review.Zmiany, konsekwencje i pytania do przeglądu.
10Build a recurring checklistZbuduj cykliczną checklistę

“Remember this format for every monthly close.”

„Zapamiętaj ten format na każde miesięczne zamknięcie.”

Result:Rezultat: Consistent preparation based on your preferred workflow.Spójne przygotowanie oparte na preferowanym workflow.

Feel the difference with uff.email

Poczuj różnicę z uff.email

Before

Bez uff.email

  • Open and read every attachment manually.
  • Ręcznie otwieraj i czytaj każdy załącznik.
  • Copy invoice fields into working notes.
  • Przepisuj pola faktur do notatek roboczych.
  • Write the same client explanation every month.
  • Co miesiąc pisz to samo wyjaśnienie dla klienta.
  • Search threads for missing answers.
  • Przeszukuj wątki w poszukiwaniu brakujących odpowiedzi.

After

Z uff.email

  • Ask for the fields and exceptions you need.
  • Poproś o potrzebne pola i wyjątki.
  • Review structured extraction instead of retyping.
  • Sprawdzaj ustrukturyzowane dane zamiast przepisywać.
  • Start from a clear, client-friendly draft.
  • Zacznij od jasnego szkicu przyjaznego klientowi.
  • Keep questions and status together in one reply.
  • Trzymaj pytania i status razem w jednej odpowiedzi.

Why uff.email instead of chat?

Dlaczego uff.email zamiast chat?

The useful unit of work is not a real-time chat. It is a document, a client thread, or a recurring task you can delegate asynchronously and review when ready.

Użyteczną jednostką pracy nie jest czat w czasie rzeczywistym. To dokument, wątek klienta lub cykliczne zadanie, które możesz delegować asynchronicznie i sprawdzić, gdy będziesz gotowy.

  • Attachments stay with the request.
    Send the reports, invoices or spreadsheet from your normal mail client.
  • Załączniki zostają przy zgłoszeniu. Wyślij raporty, faktury lub arkusz ze zwykłego klienta pocztowego.
  • Outputs follow your requested structure.
    Ask for fields, tables, categories or a client-ready summary.
  • Rezultaty mają żądaną strukturę. Poproś o pola, tabele, kategorie lub podsumowanie gotowe dla klienta.
  • Review remains yours.
    uff.email prepares information; it does not approve entries or replace professional checks.
  • Weryfikacja pozostaje po Twojej stronie. uff.email przygotowuje informacje, ale nie zatwierdza zapisów ani nie zastępuje kontroli zawodowej.

Five accounting workflows

Pięć workflowów księgowego

You sendWysyłasz

“Extract all invoice fields from these PDFs.”

„Wyodrębnij wszystkie pola faktur z tych PDF-ów.”

uff.email returns: A structured list for your verification.

Ustrukturyzowana lista do Twojej weryfikacji.

You sendWysyłasz

“Compare this month with last month and flag changes.”

„Porównaj ten miesiąc z poprzednim i wskaż zmiany.”

uff.email returns: A variance summary with areas to investigate.

Podsumowanie odchyleń z obszarami do zbadania.

You sendWysyłasz

“Write the client update in plain English.”

„Napisz aktualizację dla klienta prostym językiem.”

uff.email returns: A clear explanation based on the supplied report.

Jasne wyjaśnienie oparte na dostarczonym raporcie.

You sendWysyłasz

“Which documents are still missing from this thread?”

„Których dokumentów wciąż brakuje w tym wątku?”

uff.email returns: A checklist and a draft follow-up.

Checklista i szkic follow-upu.

You sendWysyłasz

“Analyze this CSV by month, category and currency.”

„Przeanalizuj ten CSV według miesiąca, kategorii i waluty.”

uff.email returns: Grouped totals, trends and anomalies.

Pogrupowane sumy, trendy i anomalie.

Questions accountants ask

Pytania księgowych

Can uff.email read scans and images?

Czy uff.email czyta skany i obrazy?

uff.email can process common attachments, including images. Always verify extracted values against the original.

uff.email może przetwarzać typowe załączniki, w tym obrazy. Zawsze sprawdzaj wyodrębnione wartości z oryginałem.

Does it post entries or change records?

Czy dodaje zapisy lub zmienia dane?

No. It prepares and explains information. You remain responsible for accounting systems and approvals.

Nie. Przygotowuje i wyjaśnia informacje. Ty odpowiadasz za systemy księgowe i zatwierdzenia.

Can it remember my report format?

Czy zapamięta mój format raportu?

Yes. You can ask it to remember recurring structures and preferences for future tasks.

Tak. Możesz poprosić o zapamiętanie cyklicznych struktur i preferencji na przyszłe zadania.

Where can I read about data handling?

Gdzie przeczytam o przetwarzaniu danych?

See the privacy policy and security practices.

Zobacz politykę prywatności i zasady bezpieczeństwa.

"I often verify my calculations — the agent handles CSV and number analysis well. The reminder system is great: I ask the agent to remind me and it just works."
Arkadiusz Dymek, Founder Decimal.pl

One clear price.

Jedna jasna cena.

Private assistant, managed infrastructure, 30-day trial.

Prywatny asystent, zarządzana infrastruktura, 30 dni próby.

$4.9914,99 zł /month/miesiąc

Make the information work easier to review.

Ułatw przeglądanie pracy z informacjami.

Delegate one document, report or follow-up today.

Deleguj dziś jeden dokument, raport lub follow-up.

Try uff.email freeWypróbuj uff.email za darmo