Przekaż PDF. Otrzymaj najważniejsze liczby.

Klient wysyła 40-stronicową umowę. Dostawca przesyła fakturę z sześcioma stronami pozycji. Partner udostępnia kwartalny raport, na który masz zareagować.

Nie chodzi o samo czytanie. Chodzi o wydobycie informacji: znalezienie trzech ważnych liczb, jednej zmienionej klauzuli i terminu ukrytego na stronie 17.

Co robisz

Przekaż e-mail — razem z załącznikiem — swojemu asystentowi:

Temat: FW: Odnowienie umowy — wyodrębnisz najważniejsze daty?

Treść: Co zmieniło się od zeszłego roku i kiedy nastąpi automatyczne odnowienie?

Asystent przeczyta PDF, zrozumie Twoje pytanie i odpowie w tym samym wątku krótką listą:

• Okres obowiązywania: 24 miesiące (wcześniej 12)
• Automatyczne odnowienie: tak — 90 dni przed wygaśnięciem
• Okres wypowiedzenia: 60 dni
• Zmiana ceny: +4% w drugim roku

Bez aplikacji. Bez portalu do przesyłania plików. Po prostu e-mail, tak jak do kolegi — z tą różnicą, że ten kolega czyta 40 stron w kilka sekund i nie pomija strony 17.

Dlaczego to działa

I tak codziennie przekazujesz e-maile. Ten po prostu wraca załatwiony. A ponieważ asystent zachowuje kontekst, gdy później zapytasz o tę samą umowę — „kiedy możemy ją wypowiedzieć?” — będzie już wiedział, o którą chodzi.